Balance de 8 columnas.

Una vez finalizado el ejercicio, la empresa debe realizar un balance para conocer el resultado que ha obtenido en dicho periodo. Este resultado indicará si la empresa ha obtenido utilidades o ha generado pérdidas.

El balance de 8 columnas es un cuadro numérico que se realiza a partir del libro mayor con los saldos deudores y acreedores de las cuentas.

Este balance de 8 columnas, es básicamente un compendio de tres secciones ordenadas en la siguiente secuencia:

Balance de comprobación y saldos: Es el resumen del libro mayor que permite comprobar la igualdad de las sumas débitos y créditos, para posteriormente determinar los saldos deudores o acreedores. A partir de este balance se determina el inventario y el resultado.

Inventario: El activo y el pasivo se determinan trasladando los respectivos saldos deudores y acreedores del balance de comprobación y saldos.

Resultado: Las pérdidas se determinan trasladando los saldos deudores de las cuentas de pérdidas. Las ganancias se determinan trasladando los saldos acreedores de las cuentas de ganancias.

Utilidad/ pérdida del balance

Para determinar si la empresa ha obtenido utilidad o pérdida al final del ejercicio se recurre a la sección Resultado del balance, que resume los saldos de las cuentas de pérdidas y ganancias. En caso que el resultado del ejercicio sea pérdida, éste se suma a la columna de activos para lograr la igualdad del inventario y evitar los números negativos en el balance.